Rouwpost versturen via PostNL: wat verandert er vanaf juli 2026?

5 juli 2026

Vanaf 12 juli 2026 verandert er het nodige rondom het versturen van rouwpost via PostNL. Rouwkaarten worden nog steeds binnen één werkdag bezorgd, maar de verspreiding wordt voortaan verzorgd door pakketbezorgers in plaats van de reguliere postbezorging. Tegelijkertijd introduceert PostNL vernieuwde rouwpostzegels en verzendsets.

Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de kosten. De prijs van een rouwpostzegel stijgt van € 1,40 naar € 3,25 per stuk. Dat is een forse verhoging. Volgens PostNL is deze stap nodig om de snelle bezorging van rouwpost te kunnen blijven garanderen van maandag tot en met zaterdag.

Een rouwkaart blijft voor veel mensen een waardevolle en tastbare herinnering. Het ontvangen van een kaart op de deurmat heeft een persoonlijke betekenis die moeilijk te vervangen is. Juist in een periode van afscheid kan een fysieke kaart troost bieden en een blijvende herinnering vormen aan een dierbare.

PostNL rouwpost en digitale rouwpost versturen: een passende balans

Tegelijkertijd zien wij dat steeds meer families kiezen voor digitale mogelijkheden naast de traditionele rouwkaart. Daarom bieden wij al geruime tijd onze Digitale bundel aan. Deze bundel bevat onder andere een digitale versie van de rouwkaart, zodat familie, vrienden en kennissen snel en eenvoudig geïnformeerd kunnen worden.

Daarnaast verzorgt onze grafische afdeling een stijlvolle digitale afbeelding van de rouwkaart. Deze kan worden getoond op het scherm tijdens de uitvaartdienst of worden gedeeld via sociale media van de familie of de overledene. Zo ontstaat een mooie en eigentijdse manier om herinneringen en informatie met elkaar te delen.

Een digitale rouwkaart biedt bovendien praktische voordelen. Ontvangers ontvangen de informatie vrijwel direct en hebben alle gegevens van de uitvaart meteen bij de hand op hun telefoon, tablet of computer. Dat kan in een emotionele periode veel rust en zekerheid geven.

Juist nu de kosten van rouwpost die binnen één werkdag bezorgd moet worden, meer dan verdubbelen, verwachten we dat families bewuster gaan afwegen hoe zij het nieuws van een overlijden willen delen. Het kan zijn dat vaker gekozen wordt voor een combinatie van papieren en digitale rouwkaarten: een papieren rouwkaart voor naaste familie en directe betrokkenen, aangevuld met een digitale rouwkaart voor een bredere kring van bekenden.

Zo blijft de persoonlijke waarde van een fysieke kaart behouden, terwijl de snelheid en het gemak van digitale communicatie optimaal worden benut. Of families nu kiezen voor een traditionele kaart, een digitale variant of een combinatie van beide: het belangrijkste blijft dat het afscheid op een persoonlijke en passende manier wordt gedeeld.